Phần mềm quản lý sản xuất cho xưởng và nhà máy: viết riêng theo quy trình của bạn

Phần mềm quản lý sản xuất dành cho ngành nào

Những dấu hiệu xưởng của bạn đã cần phần mềm

Hầu hết xưởng bắt đầu bằng bảng tính và nhóm chat. Chúng làm việc tốt cho đến khi một trong các tình huống dưới đây xảy ra thường xuyên.

• Khách hỏi đơn hàng đang ở đâu và phải đi hỏi từng tổ mới trả lời được
• Vật tư thiếu hoặc dư vì định mức nằm trong đầu một vài người, không nằm trong hệ thống
• Kế hoạch sản xuất thay đổi giữa ngày nhưng bảng tính của các bộ phận không cùng một phiên bản
• Lỗi chất lượng được phát hiện muộn, và khó truy ra lô nguyên liệu hoặc ca làm việc nào gây ra
• Giá thành thực tế chỉ biết vào cuối tháng, khi đã quá muộn để điều chỉnh báo giá
• Công nhân ghi sổ giấy, cuối ca có người nhập lại vào máy tính

Chọn phân hệ theo mô hình sản xuất, không theo danh sách tính năng

Mỗi xưởng đau ở một chỗ khác nhau, nên thứ tự làm cũng khác nhau. Bảng dưới gợi ý phân hệ nên làm trước theo mô hình sản xuất để có kết quả sớm.

Một vòng đời đơn sản xuất đi qua những phân hệ nào

Chi phí viết phần mềm quản lý sản xuất

Ví dụ: một đơn sản xuất đi qua hệ thống

Để bạn hình dung, đây là hành trình của một đơn hàng giả định trong phần mềm quản lý sản xuất. Các bước sẽ được điều chỉnh theo quy trình thật của xưởng bạn sau khi khảo sát.

1. Nhận đơn

   Nhân viên kinh doanh tạo đơn với sản phẩm, số lượng và hạn giao.

2. Tính vật tư theo định mức

   Hệ thống tính vật tư cần dùng từ BOM và đối chiếu với tồn kho.

3. Xếp kế hoạch

   Điều độ xếp đơn vào lịch máy và ca, hệ thống báo nếu thiếu vật tư hoặc trễ hạn.

4. Ra lệnh sản xuất

   Lệnh được gửi đến từng tổ, kho cấp phát vật tư theo lệnh.

5. Ghi nhận tiến độ

   Tổ trưởng cập nhật số lượng hoàn thành từng công đoạn trên điện thoại.

6. Kiểm tra chất lượng

   QC điền biểu mẫu, hàng lỗi được tách riêng kèm nguyên nhân.

7. Nhập kho và giao hàng

   Thành phẩm nhập kho theo lô, xuất giao và liên kết với chứng từ kế toán.

8. Giá thành và báo cáo

   Chi phí thực tế của đơn được tổng hợp để so với báo giá ban đầu.

Đây là ví dụ minh họa quy trình, không phải số liệu của khách hàng cụ thể.

So sánh bốn cách quản lý sản xuất

Mỗi cách đều có chỗ dùng được. Bảng dưới nói rõ điều bạn được và điều bạn đánh đổi để chọn đúng giai đoạn của xưởng.

Nhiều xưởng bắt đầu bằng bảng tính, chuyển sang phần mềm đóng gói, rồi cần phần mềm riêng khi quy trình vượt quá những gì phần mềm đó làm được. Chúng tôi sẽ nói thẳng nếu bạn chưa cần viết riêng.

Quy trình làm phần mềm quản lý sản xuất

1. Khảo sát xưởng

   Đi xem quy trình thực tế, biểu mẫu và bảng tính đang dùng, nói chuyện với tổ trưởng và người điều độ.

2. Chọn phân hệ làm trước

   Cùng chọn phần gây mất thời gian nhất, chia phần còn lại thành các giai đoạn sau.

3. Thiết kế và duyệt bản thử

   Bạn và đội xưởng xem màn hình, luồng làm việc và biểu mẫu trước khi lập trình.

4. Lập trình và dùng thử tại xưởng

   Làm theo từng đợt ngắn, đội xưởng dùng thử thật và góp ý sau mỗi đợt.

5. Chuyển dữ liệu, đào tạo, chạy song song

   Nhập dữ liệu cũ, hướng dẫn từng tổ, chạy song song với cách cũ trong giai đoạn đầu nếu cần.

6. Vận hành và mở rộng

   Hỗ trợ khi dùng thật, sửa lỗi, và thêm phân hệ tiếp theo khi bản đầu ổn định.

Công nghệ, bảo mật và vận hành

Câu hỏi thường gặp

Bắt đầu với yêu cầu báo giá

Cho chúng tôi biết doanh nghiệp, nhu cầu và ngân sách dự kiến. Chúng tôi phản hồi qua email hoặc Zalo.

Gửi yêu cầu báo giá

Dịch vụ phần mềm khác

Bài viết liên quan

• Viết phần mềm theo yêu cầu cho doanh nghiệp
• BOM là gì: định mức nguyên vật liệu trong sản xuất
• MRP là gì và khi nào xưởng cần lập kế hoạch vật tư
• MES là gì: phần mềm MES khác ERP thế nào
• Quản lý sản xuất là gì và gồm những bước nào
• Lập kế hoạch sản xuất bằng Excel và lúc cần đổi sang phần mềm
• Chọn phần mềm quản lý sản xuất đóng gói hay viết riêng
• Quản lý kho nguyên vật liệu trong xưởng sản xuất
• Kiểm soát chất lượng QC trong sản xuất và vai trò của phần mềm
• Phần mềm quản lý: bán hàng, kho, nhân sự